Сопровождение ВЭД
Сопровождение ВЭД под ключ: поиск и работа с поставщиками, контракт, международная логистика, таможенное оформление, сертификация и валютный контроль. Импорт из Китая, стран Азии и Турции.

Сопровождение ВЭД под ключ: от поставщика до вашего склада

Сопровождение ВЭД позволяет передать внешнеэкономическую сделку команде специалистов и не собирать собственный отдел с нуля. ATVIRA берет на себя основные процессы, связанные с импортом: работу с поставщиком, контрактом, логистикой, таможенным оформлением, сертификацией и валютным контролем.

Вы остаетесь импортером по своему контракту, а специалисты ведут документы и процессы от подготовки сделки до поступления товара на склад. Для компаний, которые не готовы выступать импортером самостоятельно, предусмотрена работа на контракте ATVIRA.

Поставщик

Поиск и проверка поставщиков, переговоры с фабриками, согласование условий и спецификаций.

Контракт и документы

Подготовка внешнеторгового контракта, инвойсов и основного ВЭД-документооборота.

Логистика

Организация международной перевозки, выбор маршрута, консолидация, перегруз и контроль движения груза.

Таможня и сертификация

Определение кода ТН ВЭД, декларирование, таможенное оформление, сертификация и разрешительная документация.

Что включает сопровождение ВЭД

Основная задача команды — не отдельное оформление документов, а контроль всей сделки. В работе участвуют специалисты по закупкам, международной логистике, таможенному оформлению, сертификации, валютному контролю, международному праву и проектному управлению.

1. Поставщик
  • поиск производителей;
  • проверка поставщика;
  • переговоры с фабриками;
  • согласование спецификаций;
  • контроль производства;
  • фотоотчёты с фабрики.
2. Контракт
  • подготовка контракта;
  • согласование условий сделки;
  • работа со спецификациями;
  • проверка документов;
  • ведение ВЭД-документооборота;
  • сопровождение платежей.
3. Логистика
  • маршрут перевозки;
  • морская доставка;
  • железнодорожная перевозка;
  • автомобильная перевозка;
  • авиаперевозка;
  • контроль доставки груза.
4. Таможня
  • классификация товара;
  • код ТН ВЭД;
  • таможенная декларация;
  • полное таможенное оформление;
  • контроль документов;
  • работа с таможенными процедурами.
5. Сертификация
  • сертификация товара;
  • сертификат соответствия;
  • ТР ТС;
  • СГР;
  • маркировка «Честный знак»;
  • разрешительная документация.
6. Валютный контроль
  • валютный контроль;
  • сопровождение платежей;
  • международные расчёты;
  • работа с банком;
  • контроль сроков;
  • документальное сопровождение.

Обсудим вашу задачу по ВЭД

Оставьте контакты — специалист ATVIRA свяжется с вами, уточнит детали сделки и предложит подходящий формат сопровождения.

Оставить заявку

Как проходит сопровождение ВЭД

Работа начинается с бесплатного аудита. Команда разбирает, какой товар закупается, откуда он везётся, как часто проходят поставки и какие сложности необходимо учитывать.

01
Аудит задачи

Определяем характеристики товара, поставщика, направление, регулярность закупок и формат работы. На этом этапе формируется понимание всей будущей сделки.

02
Формирование команды

Подбираются специалисты под профиль компании: менеджер проекта, закупки, логистика, таможенное оформление, сертификация и валютный контроль.

03
Подключение

ATVIRA подключается к рабочим процессам в течение 3 рабочих дней. Клиент получает персонального менеджера как единую точку входа.

04
Сопровождение сделки

Команда ведёт процессы от переговоров с поставщиком до доставки товара на склад. Статусы, фотоотчёты, трек-номера и копии документов доступны в личном чате.

Форматы сопровождения ВЭД и стоимость

Формат зависит от количества поставок и особенностей сделки. Можно заказать сопровождение одной партии либо работать с ATVIRA по ежемесячной подписке.

На партию

Подходит компаниям с нерегулярными закупками — примерно 1–3 поставки в год.

от 120 000 ₽
  • фиксированная стоимость сделки;
  • без ежемесячной оплаты;
  • контракт и документы;
  • логистика и таможня;
  • валютный контроль.

Подписка «Старт»

Для регулярных закупок. До 2 поставок в месяц.

90 000 ₽/мес.
  • выделенный менеджер;
  • контракт;
  • логистика;
  • декларирование;
  • валютный контроль.

Подписка «Бизнес»

До 5 поставок в месяц и дополнительные процессы контроля.

от 150 000 ₽
  • всё из тарифа «Старт»;
  • контроль качества на фабрике;
  • координация сертификации;
  • аналитика закупок.

Импорт на контракте ATVIRA

Если компания не готова самостоятельно быть импортером, товар может быть привезён на контракте ATVIRA. В этом формате компания принимает на себя риски, связанные с таможенными доначислениями, валютным контролем, претензиями поставщика, отчётностью по Экосбору и хранением документов.

Обсудим вашу задачу по ВЭД

Оставьте контакты — специалист ATVIRA свяжется с вами, уточнит детали сделки и предложит подходящий формат сопровождения.

Оставить заявку
За каждым проектом стоит Екатерина Кизевич — лично
Основатель и генеральный директор ATVIRA.
  • В международной торговле с 2009 года
  • Представитель Евразийского рейтингового агентства в Свердловской области
  • Спикер отраслевых форумов

Лично курирует стратегию каждого проекта и отвечает за результат.

Если что-то пойдёт не так — вы напишете не в обезличенную поддержку, а лично Екатерине.

Кейсы, разборы, советы по ВЭД
Telegram →

Закулисье, команда, поездки на фабрики
Instagram* →
Задать вопрос Екатерине в Telegram →

Кому подходит сопровождение ВЭД

Производственным компаниям

Для закупки оборудования, сырья и комплектующих из Китая. Команда помогает организовать поставку, логистику, таможенное оформление и сопутствующие процессы.

Компаниям на маркетплейсах

Для компаний, которым нужны легальные поставки товаров с необходимыми документами и маркировкой.

Торговым и дистрибьюторским компаниям

Когда необходимо регулярно закупать импортные товары, контролировать качество и выстраивать стабильную логистику.

Компаниям без опыта ВЭД

Если компания впервые выходит на международный рынок и хочет передать сложные процессы опытной команде.

ATVIRA сопровождает сделку комплексно: от поиска поставщика и переговоров до международной перевозки, таможни, сертификации и поступления товара на склад.

Международная торговля с контролем на каждом этапе

Основное направление ATVIRA — работа с Китаем напрямую через фабрики. Компания также работает со странами Азии и Турцией и готова рассматривать перевозки грузов из других стран.

При работе с поставщиком важно контролировать не только цену товара. На итог сделки влияют документы, условия Incoterms, характеристики груза, логистика, сертификация, код ТН ВЭД и порядок международных расчётов.

2009
год работы на рынке
8
профильных специалистов
3 дня
до подключения к задачам
3 офиса
Москва, Екатеринбург, Циндао

Что получает клиент в процессе работы

  • персонального менеджера;
  • контроль производства и фотоотчёты с фабрики;
  • информацию о движении груза;
  • копии документов в личном чате;
  • сопровождение на всех этапах сделки.

Как сопровождение ВЭД работает на практике

Линия цинкования для металлопроката

Задача: найти, проверить и доставить комплексную линию цинкования из Китая.

Решение: аудит 12 заводов, бизнес-миссия на 3 фабрики, согласование спецификаций, доставка морем и железной дорогой, полное таможенное оформление.

Результат: 4 месяца от запроса до пуска.

Режущий станок для композитных материалов

Задача: найти оборудование, которого нет в России.

Решение: найден производитель в Китае, адаптированы технические требования, организованы доставка и сертификация.

Результат: клиент запустил новое направление производства.

Переход от китайского агента к ATVIRA

Задача: решить проблемы с документами, ценами и контролем качества.

Решение: передача ВЭД на аутсорсинг и организация процессов закупки и контроля.

Результат: снижение себестоимости закупок на 18% в 2024 году и стабильность поставок.

Бытовая техника для торговой сети

Задача: найти поставщиков и рассчитать экономику сделки для 4 контейнеров и 4 видов товаров.

Решение: найдены 4 поставщика, рассчитана модель перевозки и проведена сертификация товара.

Результат: поставка выполнена на месяц раньше планируемого срока.

Почему компании передают ВЭД на аутсорсинг ATVIRA

Команда вместо одного специалиста

В процесс вовлечены специалисты по закупкам, логистике, таможне, сертификации, валютному контролю и международному праву.

Контроль сделки

Клиент получает персонального менеджера, статусы задач, фотоотчёты, трек-номера и копии документов.

Прямая работа с Китаем

ATVIRA работает с фабриками напрямую, а офис компании в Циндао помогает контролировать процессы на месте.

Снижение операционных рисков

Команда контролирует документы, поставщика, логистику, таможню и другие связанные процессы.

Частые вопросы о сопровождении ВЭД

Чем сопровождение ВЭД отличается от работы таможенного брокера?

Брокер занимается оформлением декларации. ATVIRA ведёт более широкий цикл: от поиска поставщика и переговоров до доставки товара на склад.

Можно ли заказать сопровождение только одной поставки?

Да. Для нерегулярного импорта предусмотрен формат «на партию» без ежемесячных платежей.

Кто является импортёром при работе с ATVIRA?

В стандартном формате импорт осуществляется на контракт клиента, поэтому клиент выступает импортёром. Также доступна опция импорта на контракте ATVIRA.

Можно ли контролировать доставку груза?

Да. Персональный менеджер предоставляет информацию о статусе задач. Фотоотчёты, трек-номера и копии документов доступны в личном чате.

С какими странами работает ATVIRA?

Основные направления — Китай, страны Азии и Турция. Компания также готова рассмотреть перевозки из других стран.

От чего зависит стоимость сопровождения?

Стоимость зависит от формата работы, количества поставок и сложности сделки. Для точного расчёта ATVIRA предлагает бесплатный аудит задачи.