Услуги ведения ВЭД
Услуги ведения ВЭД для бизнеса: поставщики, контракты, логистика, таможенное оформление, сертификация, валютный контроль и доставка товара. Работа на вашем или контракте ATVIRA.

Что входит в услуги ведения ВЭД

Услуги ведения ВЭД подходят компаниям, которым необходимо системно организовать внешнеэкономическую деятельность без содержания собственного отдела. ATVIRA подключает команду специалистов и ведёт основные процессы по импорту от подготовки сделки до доставки товара на ваш склад.

В работе участвуют менеджер проекта, специалист по закупкам, логист, таможенный декларант, специалист по сертификации, валютный контролёр, юрист по международному праву и другие профильные специалисты.

Поставщики и закупки

  • поиск производителей и поставщиков;
  • проверка поставщика;
  • переговоры с фабриками;
  • согласование условий и спецификаций;
  • контроль производства;
  • контроль качества перед отгрузкой.

Контракт и документы

  • подготовка внешнеторгового контракта;
  • согласование спецификаций;
  • проверка документов;
  • коммерческий инвойс и пакет ВЭД-документов;
  • ведение документооборота;
  • сопровождение сделки на всех этапах.

Логистика и доставка

  • международная перевозка;
  • морская доставка;
  • железнодорожная перевозка;
  • автомобильная перевозка;
  • авиаперевозка;
  • контроль движения груза.

Таможня и сертификация

  • определение кода ТН ВЭД;
  • подготовка таможенной декларации;
  • полное таможенное оформление;
  • сертификация товаров;
  • разрешительная документация;
  • маркировка «Честный знак».

Валютный контроль и расчёты

  • валютный контроль;
  • сопровождение платежей;
  • международные расчёты;
  • работа с банком;
  • контроль сроков;
  • ведение необходимой отчётности.

Контроль процесса

  • персональный менеджер проекта;
  • контроль поставки;
  • фотоотчёты с фабрики;
  • трек-номера грузов;
  • копии документов в личном чате;
  • оперативная связь по текущим вопросам.

Как проходит ведение внешнеэкономической деятельности

Работа начинается с бесплатного аудита. Команда разбирает, какой товар закупает компания, откуда выполняется импорт, как часто проходят поставки и какие задачи необходимо передать на аутсорсинг.

01

Аудит задач компании

Определяем товар, направление, поставщика, частоту поставок и текущую модель работы. После этого выбирается подходящий формат взаимодействия.

02

Формирование команды

ATVIRA формирует состав специалистов под профиль бизнеса. В работу могут быть включены закупки, логистика, таможня, сертификация, валютный контроль и международное право.

03

Подключение к процессам

Формирование команды занимает 1–3 рабочих дня. Клиент получает одну точку входа — персонального менеджера проекта.

04

Работа с поставщиком

Команда взаимодействует с иностранным поставщиком, согласует контракт и спецификации, контролирует производство и подготовку товара к отгрузке.

05

Логистика, таможня и документы

Организуется международная перевозка, готовятся документы, выполняется таможенное оформление, сертификация и другие необходимые процедуры.

06

Доставка на склад

Компания контролирует движение груза до его выгрузки на складе клиента. Статусы задач, фотографии, трек-номера и копии документов доступны в личном чате.

Услуги ведения ВЭД для регулярных и разовых поставок

Ведение ВЭД можно организовать для одной поставки или на постоянной основе. Формат выбирается с учётом количества перевозок и задач бизнеса.

На одну партию

Подходит компаниям с нерегулярным импортом — примерно 1–3 перевозки грузов в год.

от 120 000 ₽
  • фиксированная стоимость сделки;
  • без ежемесячных платежей;
  • контракт, инвойсы и ДТ;
  • логистика и таможня;
  • валютный контроль.

Ежемесячная подписка

Подходит компаниям с регулярными закупками — от 4 поставок в год.

от 90 000 ₽/мес.
  • выделенный менеджер;
  • контракт и логистика;
  • декларирование;
  • валютный контроль;
  • при необходимости — дополнительные специалисты.

Почему компаниям выгоднее передать ВЭД на аутсорсинг

Один менеджер вместо нескольких контактов

Клиент взаимодействует с персональным менеджером, который координирует работу всей команды.

Команда профильных специалистов

Не требуется самостоятельно собирать отдельные компетенции для закупок, логистики, таможни и сертификации.

Прозрачный контроль

Клиент получает статусы задач, фотоотчёты, трек-номера и копии документов в личном чате.

Импорт на контракте ATVIRA

Если компания не готова самостоятельно выступать импортёром, ATVIRA может привезти товар на своём контракте. В этом формате компания берёт на себя риски, связанные с таможенными доначислениями, валютным контролем, претензиями поставщика, отчётностью по Экосбору и хранением документов.

Обсудим вашу задачу по ВЭД

Оставьте контакты — специалист ATVIRA свяжется с вами, уточнит детали сделки и предложит подходящий формат сопровождения.

Оставить заявку

Стоимость услуг ведения ВЭД

Стоимость зависит от формата работы, количества поставок и сложности сделки. Ниже приведены актуальные варианты, указанные ATVIRA.

Формат Когда подходит Что входит Стоимость
На партию 1–3 перевозки в год Контракт, документы, логистика, таможня, валютный контроль от 120 000 ₽
Подписка «Старт» До 2 поставок в месяц Менеджер, контракт, логистика, декларирование, валютный контроль 90 000 ₽/мес.
Подписка «Бизнес» До 5 поставок в месяц «Старт» + контроль качества, сертификация, аналитика закупок от 150 000 ₽/мес.
Дополнительный корпоративный формат Безлимитное количество поставок Приоритетная команда, стратегия закупок, бизнес-миссии от 250 000 ₽/мес.

При годовом контракте на ежемесячную подписку действует скидка 10%. Сертификация по формату «на партию» оплачивается отдельно по прямым расходам.

За каждым проектом стоит Екатерина Кизевич — лично
Основатель и генеральный директор ATVIRA.
  • В международной торговле с 2009 года
  • Представитель Евразийского рейтингового агентства в Свердловской области
  • Спикер отраслевых форумов

Лично курирует стратегию каждого проекта и отвечает за результат.

Если что-то пойдёт не так — вы напишете не в обезличенную поддержку, а лично Екатерине.

Кейсы, разборы, советы по ВЭД
Telegram →

Закулисье, команда, поездки на фабрики
Instagram* →
Задать вопрос Екатерине в Telegram →

Кому подходит ведение ВЭД

Производственным компаниям

Для закупки оборудования, сырья и комплектующих из Китая. Команда помогает организовать поставку, логистику, таможенное оформление и сопутствующие процессы.

Компаниям на маркетплейсах

Для компаний, которым нужны легальные поставки товаров с необходимыми документами и маркировкой.

Торговым и дистрибьюторским компаниям

Когда необходимо регулярно закупать импортные товары, контролировать качество и выстраивать стабильную логистику.

Компаниям без опыта ВЭД

Если компания впервые выходит на международный рынок и хочет передать сложные процессы опытной команде.

ATVIRA сопровождает сделку комплексно: от поиска поставщика и переговоров до международной перевозки, таможни, сертификации и поступления товара на склад.

Международная торговля с контролем на каждом этапе

Основное направление ATVIRA — работа с Китаем напрямую через фабрики. Компания также работает со странами Азии и Турцией и готова рассматривать перевозки грузов из других стран.

При работе с поставщиком важно контролировать не только цену товара. На итог сделки влияют документы, условия Incoterms, характеристики груза, логистика, сертификация, код ТН ВЭД и порядок международных расчётов.

2009
год работы на рынке
8
профильных специалистов
3 дня
до подключения к задачам
3 офиса
Москва, Екатеринбург, Циндао

Что получает клиент в процессе работы

  • персонального менеджера;
  • контроль производства и фотоотчёты с фабрики;
  • информацию о движении груза;
  • копии документов в личном чате;
  • сопровождение на всех этапах сделки.

Как ведение ВЭД работает на практике

Линия цинкования для металлопроката

Задача: найти, проверить и доставить комплексную линию цинкования из Китая.

Решение: аудит 12 заводов, бизнес-миссия на 3 фабрики, согласование спецификаций, доставка морем и железной дорогой, полное таможенное оформление.

Результат: 4 месяца от запроса до пуска.

Режущий станок для композитных материалов

Задача: найти оборудование, которого нет в России.

Решение: найден производитель в Китае, адаптированы технические требования, организованы доставка и сертификация.

Результат: клиент запустил новое направление производства.

Переход от китайского агента к ATVIRA

Задача: решить проблемы с документами, ценами и контролем качества.

Решение: передача ВЭД на аутсорсинг и организация процессов закупки и контроля.

Результат: снижение себестоимости закупок на 18% в 2024 году и стабильность поставок.

Бытовая техника для торговой сети

Задача: найти поставщиков и рассчитать экономику сделки для 4 контейнеров и 4 видов товаров.

Решение: найдены 4 поставщика, рассчитана модель перевозки и проведена сертификация товара.

Результат: поставка выполнена на месяц раньше планируемого срока.

Почему компании передают ВЭД на аутсорсинг ATVIRA

Команда вместо одного специалиста

В процесс вовлечены специалисты по закупкам, логистике, таможне, сертификации, валютному контролю и международному праву.

Контроль сделки

Клиент получает персонального менеджера, статусы задач, фотоотчёты, трек-номера и копии документов.

Прямая работа с Китаем

ATVIRA работает с фабриками напрямую, а офис компании в Циндао помогает контролировать процессы на месте.

Снижение операционных рисков

Команда контролирует документы, поставщика, логистику, таможню и другие связанные процессы.

Частые вопросы о сопровождении ВЭД

Чем сопровождение ВЭД отличается от работы таможенного брокера?

Брокер занимается оформлением декларации. ATVIRA ведёт более широкий цикл: от поиска поставщика и переговоров до доставки товара на склад.

Можно ли заказать сопровождение только одной поставки?

Да. Для нерегулярного импорта предусмотрен формат «на партию» без ежемесячных платежей.

Кто является импортёром при работе с ATVIRA?

В стандартном формате импорт осуществляется на контракт клиента, поэтому клиент выступает импортёром. Также доступна опция импорта на контракте ATVIRA.

Можно ли контролировать доставку груза?

Да. Персональный менеджер предоставляет информацию о статусе задач. Фотоотчёты, трек-номера и копии документов доступны в личном чате.

С какими странами работает ATVIRA?

Основные направления — Китай, страны Азии и Турция. Компания также готова рассмотреть перевозки из других стран.

От чего зависит стоимость сопровождения?

Стоимость зависит от формата работы, количества поставок и сложности сделки. Для точного расчёта ATVIRA предлагает бесплатный аудит задачи.